Effizientes Arbeiten mit Microsoft Office - Profi Tipps & Tricks

MS Office-übergreifende Tipps

• Schnelles navigieren und markieren (besonders in großen Datenmengen)
• Formatieren: einheitlich, schnell und wiederverwendbar
• Häufige Fehlerursachen, vertippte Tastenkombinationen
• Wichtige Schaltflächen in der „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ platzieren

Tipps zu MS WORD

• Arbeiten mit Formatvorlagen, schnelles Formatieren (Schriftstil, Absatzformatierung)
• Schnelles Navigieren und Verschieben von Kapiteln im Navigationsbereich
• Automatische Kapitelüberschriften in der Kopfzeile
• Wichtige Einstellungen, AutoFormat während der Eingabe, wiederholte Textpassagen und Sonderzeichen über die AutoKorrektur (alternativ zu Textbausteinen)
• Exaktes anordnen von Bildern und Grafiken, besonders in Tabellen
• Inhalts- und Abbildungsverzeichnisse
• Erstellen eines Schlagwortkatalogs (Index)

Tipps zu EXCEL

• Spezielle Kopier- und Verschiebetechniken, Ausfüllvarianten (z.B. Datum)
• Funktionseingabe über AUTOVERVOLLSTÄNDIGEN, Unterbinden von Fehlermeldungen
• Die Tools BLITZVORSCHAU und SCHNELLANALYSE
• Wichtige Kalenderfunktionen, richtige Anwendung der Funktion KALENDERWOCHE
• Spezielle Filtertechniken (AutoFilter), Funktion TEILERGEBNIS und das Tool "Teilergebnis"
• Spezielle Diagrammtechniken
• Diagrammoptionen & Diagrammfilter, dynamische Diagrammtitel
• Einsatz von Sparklines
• Dynamische / intelligente Tabellen (z.B. automatische Weiterführung von Listenbereichen)
• Entfernen von Duplikaten, z.B. aus Personal- oder Artikellisten
• Einsatz der bedingten Formatierung zur Datenanalyse und Veranschaulichung
• Verwendung von Datenschnitten und Zeitachsen in Pivot-Tabellen
• Dateneingabe mit Dropdownfeldern und Steuerelementen

Tipps zu OUTLOOK

• Den Überblick behalten mit "Outlook heute"
• Schnelles Wechseln und Aktionen zwischen den einzelnen Modulen
  (z.B. Aufgabe als Termin, aus einer Mail einen Termin erstellen, usw.)
• Suchordner und wiederholte Aktionen über QuickSteps alternativ zu Regeln
• Schnelle Terminbearbeitung und schnelles Navigieren im Kalender
• Termine in einer Terminliste suchen und bearbeiten
• Anwendung der täglichen Aufgabenliste

Tipps zu POWERPOINT

• Folien aus älteren Versionen in aktueller Präsentation verwenden
• Abschnitte zwischen Folien zur besseren Übersicht und Navigation einfügen
• Exaktes bearbeiten und anordnen von Texten
• Sauberes positionieren von Objekten, Bildern, Tabellen und Diagrammen
• Professioneller Einsatz von Animationen
• Diagramm- und SmartArt-Elemente animieren
• Hohe Flexibilität durch den Einsatz von Verzweigungen
• Navigation mit Hyperlinks innerhalb der Präsentation und zu Dateien usw.

Gute bis sehr gute Kenntnisse der Office - Grundlagen