Die Schulung Microsoft Excel für Controller richtet sich an alle im Controlling Arbeitenden, die ihre Excel-Kenntnisse erweitern möchten, um effektiver und effizienter arbeiten zu können.
In diesem Seminar erhalten Sie wertvolle Tipps von Excel-Experten, wie Sie komplexe Formeln und Tabellen erstellen, Makros und Pivots für die Bearbeitung größerer Zahlenmengen nutzen, wie gängige Fehler beim Import von Daten aus ERP-Systemen (z.B. Fehler beim Datums- und Währungsformat) bearbeitet werden, wie sie mit Textfunktionen wesentliche Informationen aus Zellen gewinnen, Ihren Arbeitsfluss vereinfachen und übersichtlichere Analysen, Reports, Berichte und Budgets erstellen.
Microsoft Excel bietet mit seinen fast 500 Funktionen und weiteren Funktionalitäten einen umfangreichen und flexiblen Leistungs- und Analyseumfang für den Controller. Deshalb werden häufig Bewegt- und Stammdaten nicht in ERP-Systemen ausgewertet, sondern nach MS Excel zur weiteren Bearbeitung exportiert.
So erlernen Sie, wie Sie in MS Excel große Datenmengen zeitsparend sichten, erfassen oder formatieren, diese effizient aus unterschiedlichen Quellen importieren und aufbereiten, lernen wichtige Kalkulationsfunktionen kennen, erstellen Szenarien oder auch wie wiederkehrende Tätigkeiten mit Makros automatisiert werden können.
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Kursinhalte
Formeln und Funktionen für Excel im Controlling
- Richtiger Umgang mit Formeln
- Kurze Wiederholung: absolute & relative Bezüge
- Überblick Daten- und Zahlenformate
- Fehler in Formeln: Suche und Fehlerbehebung
- Gültigkeitsprüfungen zur Vermeidung von Eingabefehlern
- Arbeiten mit Steuerelementen (Auswahlfelder, Buttons und Listen)
- Funktionskategorien – Übersicht und einige praktische Beispiele
- Text-, Logik- und Informationsfunktionen
- Arbeiten mit Datumsfunktionen (auch DATEIFF)
- Makros aufzeichnen, einfache Anpassungen im Editor
Arbeiten mit komplexen Excel-Funktionen
- Funktionen verschachteln
- Verweisfunktionen: SVERWEIS, WVERWEIS, XVERWEIS
- Bereichsnamen mit Anzahl und Anzahl2
- Datenbankfunktionen als Matrixfunktionen – DBANZAHL und DBMAX
- INDEX, VERGLEICH und AGGREGAT
- BEREICH VERSCHIEBEN
Formeln in der dynamischen Tabelle
- Dynamische Tabellen
- Datenmodell vs. Zellberechnung
- Automatische Benennung und ihre Folgen
- Praxisbeispiele: wachsendes Diagramm und Buchungssystem – Monatsvergleich mit zwei unabhängigen Datenschnitten
- Soll-IST-Vergleiche erstellen
- Was-wäre-wenn-Analysen mit der Zielwertsuche
- Szenarien mit dem Szenario-Manager erstellen
- Daten mit bedingten Formatierungen auswerten
- Erweiterte Filterfunktionen
- Einführung in die Bearbeitung großer Datenmengen mit Pivottabellen
Flexible Excel-Lösung für Controller:innen
- Add-Ins Analysefunktionen einblenden und benutzen
- Datenbank – Datenliste – Auswertungen
- Gestaltung eines Management-Reports/ Management-Cockpits
- Texte auswerten und verarbeiten
- Daten aus unterschiedlichsten Quellen ohne Formatierungsfehler importieren
- Beispiel für Controller:innen: Punkt-Komma und „Nichtzahlen“ in SAP
- Praxisbeispiel in Excel: Pivot-Datenschnitt Zeitachse – Linie-Säule auf zwei Achsen