Viele Nutzer haben sich Microsoft Excel ohne Schulungen selbst beigebracht und benötigen mehr Zeit als eigentlich notwendig. Die CSB Schulung Excel für Selbstlerner ist extra konzipiert für Mitarbeiter aus den Bereichen Administration, Vertrieb, Sekretariat, Projektmanagement, Personal und anderen kaufmännischen und technischen Abteilungen.
Nutzen Sie Excel wirklich effektiv? Große Teile Ihres Arbeitstages arbeiten Sie mit Excel. Vieles kennen Sie, aber manchmal fehlen doch die Zusammenhänge. Das kommt Ihnen bekannt vor? Dann ist dieses Seminar genau das richtige für Sie.
Ergänzen und systematisieren Sie Ihre selbsterlernten Kenntnisse, um nach diesem Kurs über ein strukturiertes Excel-Wissen zu verfügen und effizient und zeitsparend auch größere Datenmengen routiniert bearbeiten zu können. Erstellen Sie ohne Mühe Ihre eigenen strukturierten Excel-Analysen und Reports. Verstehen Sie (und erklären auch anderen) komplexe Zusammenhänge und Funktionen, z.B. die WENN-Funktion oder den SVERWEIS.
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Kursinhalt Tag 1
Tipps und Tricks für zeitsparendes Arbeiten
- Excel als nützliches Werkzeug für die Bearbeitung von Zahlen und Daten kennenlernen
- Arbeitsoberfläche individualisieren
- Auswahl der richtigen Excel-Tools
Systematisches Arbeiten mit großen Datenmengen
- Listen und Listen-Suchfunktionen erstellen
- Tabellenüberschriften fixieren
- Datenmengen durch Filter und Pivot-Tabellen hantieren
- Sortieren, Filtern und erweitertes Filtern
- Kurzbefehle für das Arbeiten mit Listen
Formeln und Funktionen für effizientes Arbeiten
- Einführung und besseres Verständnis von Formeln und Funktionen
- Gebrauch von Teil- und Totalsummen
- Auf- und Abrunden, Prozentrechnung, Durchschnitt berechnen
- Logische Funktionen
- Text-Funktionen
- Verknüpfung von Daten mithilfe von Verweisfunktionen
- mit Datum und Zeit rechnen
- Daten korrekt im- und exportieren
- Daten anpassen und konvertieren
Praxis-Teil: Excel-Analyse
- Erstellen Sie selbstständig eigene und realistische Excel-Modelle in weniger als 15 Minuten
- So präsentieren und interpretieren Sie ihre Excel-Modelle verständlich gegenüber Kollegen und Vorgesetzten
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Kursinhalt Tag 2
Schützen und Freigeben von Blättern und Mappen
- Einschränken der zu bearbeitenden Bereiche
- Datenvalidierung
- Erstellen von Auswahllisten
- Schutz von Struktur und Formeln
- Freigabe und Sperrung von Zellen, Arbeitsblättern und -mappen
Daten visuell darstellen
- Diagramme spielend leicht erstellen
- Bedingte Formatierungen
- Verdichtung der Daten mit Pivot-Tabellen und -Diagrammen in Word und PowerPoint
- Excel und Diagramme nach PowerPoint übertragen
- Möglichkeiten von SmartArt kennenlernen
Expertentipps vom Trainer
- zeitsparende Tricks: Kurzbefehle und effiziente Arbeitstechniken
- weiterführende Informationsquellen für Excel- Benutzer im Internet
Fallbeispiele aus der Praxis
- Exportieren von Dateien in andere Formate (z.B. PDF)
- Arbeit mit mehreren Mappen
- Zeitsparendes Arbeiten mithilfe von Tastenkombinationen und Befehlen