Microsoft Outlook – 5S: Der aufgeräumte digitale Schreibtisch
Dauer: 1 Tag | Versionen 2010 - 2019 / 365
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Kursbeschreibung
Im Fokus dieser CSB Schulung steht der Gedanke, dass die Arbeit mit Microsoft Outlook auch nicht anders funktioniert als die Arbeit am analogen Schreibtisch, nur eben digital.
Organisieren und managen Sie Ihre E-Mails, Termine, Aufgaben und Ablagen in Outlook praktisch, einfach und sinnvoll. Arbeiten Sie an einem aufgeräumten digitalen Schreibtisch. Wir zeigen Ihnen wie.Jeder kennt es: Überquellende Eingangsordner, die ungewollte Flut an E-Mails, langes Suchen nach einer bestimmten Mail. Das Bürosystem Outlook bietet – im Sinne der Entwickler – viele Funktionen und Möglichkeiten, vorausgesetzt, man kennt und nutzt die wesentlichen Funktionen, die das Arbeiten mit Outlook effizienter machen.
Outlook-5S ist eine ideale Ergänzung, um die Effizienz an Ihrem Arbeitsplatz zu steigern. Konkrete Beispiele und ein hoher Praxisbezug bilden die Basis für den Lernerfolg, damit Sie das Wissen direkt in Ihrem Outlook erfolgreich umsetzen können. Ein aufgeräumter „digitaler Schreibtisch“ fördert positives Denken und sorgt für einen klaren Kopf. Outlook-5S ist ein ganz einfacher, pragmatischer Ansatz, keine Expertenschulung.
Mit einer Vielzahl an konkreten Beispielen bieten wir Ihnen einen hohen Praxisbezug und einen optimalen Lernerfolg, damit Sie das Wissen direkt in der täglichen Arbeit anwenden können.
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Kursinhalte
Basics zu Lean-Administration und Lean-Denken
Mein Outlook: Oberfläche, Ansichten, Programmfenster, Anpassungen
Outlook-5S – der digitale Schreibtisch
Die E-Mail-Flut bewältigen: Posteingang, Wiedervorlage, mehr Ordnung in der Ablage
Nichts geht verloren, alles im Blick – Nachrichten, Termine, Aufgaben, To Dos
S1 - Sortiere aus: Überblick, Altes kann weg!
S2 - Systematisieren: effiziente Übersichten, Ablagen, Kalender, Termine, Aufgaben
S3 - Sauberkeit: eindämmen der E-Mail Flut, Wegwerfen leicht gemacht, Sicherungskopie
S4 - Standardisieren: Schnellzugriffe, Kontakte, Regeln, Signaturen, Textbausteine,
Verknüpfungen von E-Mail, Aufgaben, Termine
S5 - Selbstdisziplin: Der effiziente Umgang mit OutlookKalender richtig nutzen – nicht nur für Termine
Planen mit Outlook: Aufgaben, Besprechungen
Arbeitszeit sparen – Erstellen, Anwenden von Regeln, lassen Sie Outlook für sich arbeiten
Wertvolle Tipps und Hinweise zur einfachen und praxisorientierten Anwendung
Übungen, Erfahrungsaustausch, Dialog
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Voraussetzungen
Allgemeine PC-Kenntnisse
Seminarzeiten
8 Unterrichtseinheiten á 45 Minuten
jeweils von 09.30 Uhr - 17.00 Uhr oder nach Absprache
Warum wir?
Fünf Gründe, warum ein CSB-Training Ihrem Unternehmen wesentliche Vorteile bringt:
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Individuell abgestimmte Schulungsinhalte
- Hochqualifizierte TrainerInnen
- Günstige Staffelpreise für Inhouse-Schulungen
- Mehr als 25 Jahre Schulungserfahrung
- Wir haben zufriedene Kunden