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  • Microsoft Outlook

Microsoft Outlook – 5S: Der aufgeräumte digitale Schreibtisch

Dauer: 1 Tag | Versionen 2010 - 2019 / 365

  • Kursbeschreibung

    Im Fokus dieser CSB Schulung steht der Gedanke, dass die Arbeit mit Microsoft Outlook auch nicht anders funktioniert als die Arbeit am analogen Schreibtisch, nur eben digital.
    Organisieren und managen Sie Ihre E-Mails, Termine, Aufgaben und Ablagen in Outlook praktisch, einfach und sinnvoll. Arbeiten Sie an einem aufgeräumten digitalen Schreibtisch. Wir zeigen Ihnen wie.

    Jeder kennt es: Überquellende Eingangsordner, die ungewollte Flut an E-Mails, langes Suchen nach einer bestimmten Mail. Das Bürosystem Outlook bietet – im Sinne der Entwickler – viele Funktionen und Möglichkeiten, vorausgesetzt, man kennt und nutzt die wesentlichen Funktionen, die das Arbeiten mit Outlook effizienter machen.

    Outlook-5S ist eine ideale Ergänzung, um die Effizienz an Ihrem Arbeitsplatz zu steigern. Konkrete Beispiele und ein hoher Praxisbezug bilden die Basis für den Lernerfolg, damit Sie das Wissen direkt in Ihrem Outlook erfolgreich umsetzen können. Ein aufgeräumter „digitaler Schreibtisch“ fördert positives Denken und sorgt für einen klaren Kopf. Outlook-5S ist ein ganz einfacher, pragmatischer Ansatz, keine Expertenschulung.

    Mit einer Vielzahl an konkreten Beispielen bieten wir Ihnen einen hohen Praxisbezug und einen optimalen Lernerfolg, damit Sie das Wissen direkt in der täglichen Arbeit umsetzen können.

  • Kursinhalte

    Basics zu Lean-Administration und Lean-Denken

    Mein Outlook: Oberfläche, Ansichten, Programmfenster, Anpassungen

    Outlook-5S – der digitale Schreibtisch

    Die E-Mail-Flut bewältigen: Posteingang, Wiedervorlage, mehr Ordnung in der Ablage

    Nichts geht verloren, alles im Blick – Nachrichten, Termine, Aufgaben, To Dos

    S1 - Sortiere aus: Überblick, Altes kann weg!
    S2 - Systematisieren: effiziente Übersichten, Ablagen, Kalender, Termine, Aufgaben
    S3 - Sauberkeit: eindämmen der E-Mail Flut, Wegwerfen leicht gemacht, Sicherungskopie
    S4 - Standardisieren: Schnellzugriffe, Kontakte, Regeln, Signaturen, Textbausteine,
    Verknüpfungen von E-Mail, Aufgaben, Termine
    S5 - Selbstdisziplin: Der effiziente Umgang mit Outlook

    Kalender richtig nutzen – nicht nur für Termine

    Planen mit Outlook: Aufgaben, Besprechungen

    Arbeitszeit sparen – Erstellen, Anwenden von Regeln, lassen Sie Outlook für sich arbeiten

    Wertvolle Tipps und Hinweise zur einfachen und praxisorientierten Anwendung

    Übungen, Erfahrungsaustausch, Dialog

  • Voraussetzungen

    Allgemeine PC-Kenntnisse

Seminarzeiten

8 Unterrichtseinheiten á 45 Minuten
jeweils von 09.30 Uhr - 17.00 Uhr oder nach Absprache

Warum wir?

Fünf Gründe, warum ein CSB-Training Ihrem Unternehmen wesentliche Vorteile bringt:

  • Individuell abgestimmte Schulungsinhalte
  • Hochqualifizierte TrainerInnen
  • Günstige Staffelpreise für Inhouse-Schulungen
  • Mehr als 25 Jahre Schulungserfahrung
  • Wir haben zufriedene Kunden

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