Microsoft Outlook – Für Fortgeschrittene
Dauer: 1 Tag | Versionen 2010 - 2019 / 365
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Kursbeschreibung
In dieser CSB Outlook-Schulung erhalten Sie einen besonders tiefen und umfassenden Einblick in alle wichtigen Funktionen dieser Bürokommunikations-Software, an der man im Berufsalltag kaum vorbeikommt.
Outlook ist nicht einfach ein „Mailprogramm“, sondern vor allem ein sehr komfortables Instrument zur Organisation der eigenen Arbeit. Es kann darüber hinaus auch für das professionelle Management von Teams und Arbeitsgruppen eingesetzt werden. Kurzum: Outlook beinhaltet alle Werkzeuge, die Sie für ein professionelles Zeit- und Selbstmanagement benötigen.
In unserem Outlook-Seminar für fortgeschrittene Anwender lernen Sie nicht nur die vielfältigen Möglichkeiten kennen, wie Sie mit Ihren Mails umgehen und sie z.B in eigenen Ordnerstrukturen effizient verwalten. Sie können Ihre E-Mail Kommunikation mit einer Vielzahl von Attributen versehen und Ihren Kommunikationsfluss mit Hilfe von Regeln effizient steuern. Mit den QuickSteps können Sie sich oft wiederholende Aufgaben schnell und einfach automatisieren. Das Suchen und Finden in Outlook gehört ebenfalls zum Inhalt dieser Schulung.
Sie erfahren in diesem Kurs auch, wie Sie Termine und zu erledigende Aufgaben erstellen und sich rechtzeitig an sie erinnern lassen, wie Sie Kontakte und Verteilerlisten erstellen und pflegen, Besprechungen mit mehreren Teilnehmern planen und dazu einladen oder Outlook-Elemente zu archivieren. Auch die Delegation von zu erledigenden Aufgaben und wie sie deren Erledigung im Blick behalten, gehört zu den Themen dieses CSB-Seminars.
Die Schulungsinhalte sind variabel
Die Themen in unseren Outlook Schulungen können - ganz nach Ihren Bedürfnissen - frei zusammengestellt werden. Die in den nachfolgenden Schulungsinhalten aufgeführten einzelnen Punkte sind nicht in Stein gemeißelt, sondern dienen lediglich als Vorschlag. Planen Sie mit uns Ihre ganz eigene Outlook Schulung und legen mit uns gemeinsam die speziellen Themen Ihrer Schulung fest. -
Kursinhalte
Die Schulungsinhalte können den Vorkenntnissen der Teilnehmer und ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechend angepasst werden.
Email als „Zeitfresser“
Postausgang
- Zustelloptionen
- Netiquette
- Signaturen
- Schnellbausteine erstellen und nutzen
Nachrichten verfolgen
Abwesenheits-Assistent = Automatische Antworten
Kontakte anlegen und pflegen
- Mit Verteilerlisten arbeiten
- Kontakte als Grundlage für Serien-Emails
Kalenderfunktionen
- Tagesplanung
- Erinnerungsfunktion
- Besprechungsmanagement
- Besprechungseinladungen
Termine mit Kategorien im Kalender unterscheiden
Suchfunktion
- Suchordner
- Speichern von Suchläufen
- Nutzen von virtuellen Suchordnern
Erstellen und Verwalten von Aufgaben
Umfragen per E-Mail
Im- und Export von Kontakten mit einer CSV-Datei oder einem Excel-Arbeitsblatt
Im- und Export von E-Mails, Kontakten und Kalendern mit einer PST-Datei
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Voraussetzungen
Allgemeine PC-Kenntnisse
Seminarzeiten
8 Unterrichtseinheiten á 45 Minuten
jeweils von 09.30 Uhr - 17.00 Uhr oder nach Absprache
Warum wir?
Fünf Gründe, warum ein CSB-Training Ihrem Unternehmen wesentliche Vorteile bringt:
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Individuell abgestimmte Schulungsinhalte
- Hochqualifizierte TrainerInnen
- Günstige Staffelpreise für Inhouse-Schulungen
- Mehr als 25 Jahre Schulungserfahrung
- Wir haben zufriedene Kunden