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  • Microsoft Outlook

Microsoft Outlook – Grundlagen

Dauer: 1 Tag | Versionen 2010 - 2019 / 365

  • Kursbeschreibung

    Im Fokus dieser CSB Outlook-Schulung stehen die E-Mail und der effiziente Umgang damit, sowie die Einrichtung und Verwaltung der Kontakte, auf die Sie beim Erstellen von Mails zugreifen.

    In unserem Outlook-Grundlagen-Seminar lernen Sie nicht nur die vielfältigen Möglichkeiten kennen, wie Sie mit Ihren Mails umgehen und sie z.B in eigenen Ordnerstrukturen effizient verwalten. Diese Strukturen aufzubauen und trotzdem nicht den Überblick über Ihre Mails zu verlieren ist ein zentrales Thema dieser Schulung. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie die verschiedenen Mail-Optionen zur effizienten Nutzung einsetzen oder mit einem Klick alle Ihre Termine, Aufgaben und eingegangenen Mails auf einen Blick sehen.

    Darüber hinaus erlernen Sie den Umgang mit den verschiedenen Adressbüchern und erfahren in diesem Kurs auch, wie Sie Kontakte und Verteilerlisten erstellen und pflegen, mit Kategorien thematisch ordnen und such damit den gezielten Zugriff auf bestimmte Kontakte erleichtern.

    Die Handhabung der Signatur(en) und die Einrichtung des Abwesenheitsassistenten sind weitere Themen, die wir Ihnen nahe bringen werden.

     

    Die Schulungsinhalte sind variabel
    Die Themen in unseren Outlook Schulungen können - ganz nach Ihren Bedürfnissen - frei zusammengestellt werden. Die in den nachfolgenden Schulungs­inhalten aufgeführten einzelnen Punkte sind nicht in Stein gemeißelt, sondern dienen lediglich als Vorschlag. Planen Sie mit uns Ihre ganz eigene Outlook Schulung und legen mit uns gemeinsam die spezielle Themen Ihrer Schulung fest.

  • Kursinhalte

    Die Schulungsinhalte können den Vorkenntnissen der Teilnehmer und ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechend angepasst werden.

     

    Die Outlook-Oberfläche

    Menüband und Schnellzugriffsleiste

    Ansichten anpassen

    Die Systematik von Outlook Elementen & Ordnern

    Elemente kopieren, verschieben, löschen, wiederherstellen

    Übersicht Outlook Heute

    E-Mals erstellen und versenden

    E-Mails als Entwurf speichern

    E-Mails löschen

    E-Mails drucken

    Posteingang ordnen und verwalten

    • Aufbau eines strukturierten Ordnersystems
    • Kennzeichnen von Nachrichten
    • Emails in Termine und Aufgaben umwandeln
    • Einrichten und Bearbeiten von Regeln
    • Emails archivieren und suchen

    Eingegangene Nachrichten öffnen, beantworten, weiterleiten

    Mailoptionen

    • Lesebestätigung
    • Versand verzögern
    • Antwort an eine andere Person als den Absender senden

    Nachrichten zurückrufen

    E-Mail-Formate

    Nachrichten mit Anlagen

    Anlagen öffnen und als Datei speichern

    Die unterschiedlichen Adressbücher

    Adressbuch verwalten & pflegen

    Kontakte mit Kategorien zusammenfassen

    Eigene Verteilerlisten aus Kontakten erstellen und im Adressbuch speichern

    Adressen eingegangener Nachricht übernehmen

    Signatur(en) einrichten

    Abwesenheitsassistent einrichten

  • Voraussetzungen

    Allgemeine PC-Kenntnisse

Seminarzeiten

8 Unterrichtseinheiten á 45 Minuten
jeweils von 09.30 Uhr - 17.00 Uhr oder nach Absprache

Warum wir?

Fünf Gründe, warum ein CSB-Training Ihrem Unternehmen wesentliche Vorteile bringt:

  • Individuell abgestimmte Schulungsinhalte
  • Hochqualifizierte TrainerInnen
  • Günstige Staffelpreise für Inhouse-Schulungen
  • Mehr als 25 Jahre Schulungserfahrung
  • Wir haben zufriedene Kunden

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