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  • Microsoft Outlook

Microsoft Outlook – Kompaktkurs

Dauer: 2 Tage | Versionen 2010 - 2019 / 365

  • Kursbeschreibung

    In diesem CSB Outlook-Kompaktkurs erhalten Sie einen tiefen und umfassenden Einblick in alle wichtigen Funktionen dieser Bürokommunikations-Software, an der man im Berufsalltag kaum vorbeikommt.

    Outlook ist nicht einfach ein „Mailprogramm“, sondern vor allem ein sehr komfortables Instrument zur Organisation der eigenen Arbeit. Es kann darüber hinaus auch für das professionelle Management von Teams und Arbeitsgruppen eingesetzt werden. Kurzum: Outlook beinhaltet alle Werkzeuge, die Sie für ein professionelles Zeit- und Selbstmanagement benötigen.

    In unserem Outlook-Seminar lernen Sie nicht nur die vielfältigen Möglichkeiten kennen, wie Sie mit Ihren Mails umgehen und sie z.B in eigenen Ordnerstrukturen effizient verwalten. Sie können Ihre E-Mail Kommunikation mit einer Vielzahl von Attributen versehen und Ihren Kommunikationsfluss mit Hilfe von Regeln effizient steuern. Mit den QuickSteps können Sie sich oft wiederholende Aufgaben schnell und einfach automatisieren. Das Suchen und Finden in Outlook gehört ebenfalls zum Inhalt dieser Schulung.

    Sie erfahren in diesem Kurs auch, wie Sie Termine und zu erledigende Aufgaben erstellen und sich rechtzeitig an sie erinnern lassen, wie Sie Kontakte und Verteilerlisten erstellen und pflegen, Besprechungen mit mehreren Teilnehmern planen und dazu einladen oder Outlook-Elemente zu archivieren. Auch die Delegation von zu erledigenden Aufgaben und wie sie deren Erledigung im Blick behalten, gehört zu den Themen dieses CSB-Seminars.

    Die Schulungsinhalte sind variabel
    Die Themen in unseren Outlook Schulungen können - ganz nach Ihren Bedürfnissen - frei zusammengestellt werden. Die in den nachfolgenden Schulungs­inhalten aufgeführten einzelnen Punkte sind nicht in Stein gemeißelt, sondern dienen lediglich als Vorschlag. Planen Sie mit uns Ihre ganz eigene Outlook Schulung und legen mit uns gemeinsam die spezielle Themen Ihrer Schulung fest.

  • Kursinhalte

    Die Schulungsinhalte können den Vorkenntnissen der Teilnehmer und ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechend angepasst werden.

    Nachrichten
    • Die Arbeitsumgebung von Outlook
    • Effizienter Umgang mit Dateien und Ordnern
    • E-Mails empfangen, bearbeiten und versenden
    • Nachrichten kategorisieren, suchen und verwalten
    • E-Mails mit Anhang versenden
    • Schnellbausteine (AutoTexte), AutoKorrektur, Standard-Textbausteine
    • Verwendung des Favoritenordners
    • Regeln erstellen, QuickSteps
    • Persönliche Signatur
    Kalender
    • Termine planen und verwalten
    • Erinnerungsfunktion und Terminserien einrichten
    • Besprechungen planen und organisieren
    • Eigene Kalender anlegen und verwalten
    • Termine exportieren und importieren
    Kontakte
    • Anlegen und Verwalten von Kontakten
    • Kontakte suchen & filtern
    • Kontaktgruppen anlegen und verwenden
    • Kontakte exportieren und importieren
    Aufgaben
    • Selbstorganisation mithilfe der Aufgaben
    • Aufgaben erstellen und verwalten
    • Aufgaben delegieren und überwachen
    Weitere Möglichkeiten und Einstellungen
    • Den Abwesenheitsassistenten einrichten
    • Stellvertretungen
    • Kalender und Ordner freigeben
    • Automatisches Beantworten von E-Mail-Nachrichten
    • Umfragen mit Abstimmungsschaltflächen erstellen
    • Kontaktdaten aus E-Mail in Kontaktordner kopieren
    • Eine Aufgabe aus einer E-Mail erstellen
    • E-Mail-Kontoeinstellungen
    • POP3 oder IMAP
    • Drucken, eigene Druckformate erstellen
    • Dateien exportieren und importieren
    • Praktische Tipps & Tricks

    Tipp: empfohlene Trainingsdauer für alle Kursinhalte:
    1 - 2 Personen: 1 - 2 Tage
    3 - 8 Personen: 2 Tage

  • Voraussetzungen

    Allgemeine PC-Kenntnisse

Seminarzeiten

8 Unterrichtseinheiten á 45 Minuten
jeweils von 09.30 Uhr - 17.00 Uhr oder nach Absprache

Warum wir?

Fünf Gründe, warum ein CSB-Training Ihrem Unternehmen wesentliche Vorteile bringt:

  • Individuell abgestimmte Schulungsinhalte
  • Hochqualifizierte TrainerInnen
  • Günstige Staffelpreise für Inhouse-Schulungen
  • Mehr als 25 Jahre Schulungserfahrung
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