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  • Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate (Flow) für Anwender

Dauer: 2 Tage | Office 365

  • Kursbeschreibung

    Microsoft Power Automate ist ein Dienst, mit dem Sie automatisierte Workflows zwischen Ihren bevorzugten Anwendungen und Diensten erstellen können, um dann Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren, Daten zusammenzustellen und vieles mehr.

    Mit Power Automate, vormals Microsoft Flow, können Sie als Anwender Ihre Datenbestände in allen Apps von Microsoft 365 (früher: Office 365), aber auch extern via Twitter oder Trello verknüpfen, um Geschäftsprozesse und Abläufe zu automatisieren. Für ständig wiederkehrende Aufgaben können sinnvolle und zeitsparende Workflows gestaltet werden, damit Sie Ihre Aufmerksamkeit auf das Wesentliche konzentrieren können.

    Lernen Sie, wie sich mit Microsoft Power Automate Dienste und Apps integrieren, anbinden und verknüpfen lassen. Anhand von Beispielen erleben Sie die vielseitigen Anwendungsgebiete von Microsoft Power Automate in Sharepoint und wie diese auch mit OneDrive, Excel und Outlook verbinden.
    Automatisieren und optimieren Sie auf einfache Art und Weise - ganz ohne Code - sich wiederholende Aufgaben und papierlose Prozesse mit Power Automate, indem Sie alltägliche, regelbasierte Aufgaben durch einfaches Zeigen und Klicken zusammenfügen. Dabei ist es egal, ob die App alt oder neu, lokal oder in der Cloud gespeichert ist.

    Verbinden Sie Workflows mithilfe einer Bibliothek aus Connectoren und Common Data Service mit Hunderten von Datenquellen – so können Sie Ihre Daten zu einer einzigen zuverlässigen Wissensquelle zusammenstellen und gleichzeitig Erkenntnisse gewinnen und die Funktionen von Office 365, Dynamics 365 und Azure anpassen und erweitern.

    Da sich Microsoft immer mehr von den XML-Technologien verabschiedet und auf JavaScript-Umgebungen setzt, heißt die Zukunft für das Erstellen und Verwalten von Workflows zwischen unterschiedlichen Datenquellen (z.B. Excel, Outlook, etc.) MS Power Automate.

  • Kursinhalt
    Einführung
    • Office 365 Admin Center
    • Common Data Service (CDS) in Azure
    • Power-Automate-Portal und dessen Oberfläche
    • Interessante Power-Automatevorlagen
    • Mehr Flexibilität mit Konnektoren
    • Datenabfragen
    • Aktionen
    • Funktionen
    • Variablen
    • Fallauswahl
    • Schleifen
    • Test und Fehlerbehandlung
    Flows mit OneDrive, Word, Excel und Outlook
    • Benachrichtigungen und Genehmigungen
    • Archivierung von Mail-Anlagen
    Beispiele für Flows mit SharePoint
    • Wiedervorlagen
    • Erfassung, Auswertung von Forms Umfragen
    • Ablaufwarnungen
    • Genehmigungen
    • Einsatzplanung
    • Projektmanagement
    • Freigabeprozess für QM relevante Dokumente
  • Voraussetzungen

    Die Teilnehmer sollten über gute Kenntnisse der benutzten Apps (z.B. Excel, Outlook, Access) verfügen.

Seminarzeiten

8 Unterrichtseinheiten á 45 Minuten
jeweils von 09.30 Uhr - 17.00 Uhr oder nach Absprache

Warum wir?

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