Microsoft Project - Ressourcen und Mehrprojekttechnik

Nutzen Sie Microsoft Project zur Teamarbeit, indem Sie Arbeitsgruppen einrichten, Informationen per Mail und per Internet austauschen. Erstellen Sie Ressourcenübersicht nach Projekten, richten Sie sich einen zentralen Ressourcenpool für mehrere Ihrer parallel laufenden Projekte, der sich entsprechend der Planungen in den einzelnen Projekten automatisch aktualisiert und behalten so eine detaillierte Übersicht, welche Ressourcen Sie in welchem Projekt zu welcher Zeit eingeplant haben.

Multiprojektmanagement gibt Ihnen die Möglichkeit, die aktuelle Lage im Projektportfolio dauerhaft im Blick und damit im Griff zu behalten.

Um nicht die Übersicht in einem großen Projekt zu verlieren, können Sie es einfacher strukturieren, wenn Sie mehrere Projektdateien in einem Hauptprojekt, bestehend aus mehreren verknüpften Unterprojekten (auch als "externe Abhängigkeiten" bezeichnet), zusammenfassen. Beispielsweise kann ein komplexes Bauvorhaben jeweils in Unterprojektdateien für Rohbau- und Zimmermannsarbeiten, Sanitär- und Elektroinstallation oder Fensterbau unterteilt werden.
So können Sie ihr Projekt besser steuern, indem Sie zunächst kleinere themenbezogene Projekte erstellen und diese dann in eine einzelne Haupt-Projektdatei verknüpfen, um zu zeigen, wo sie zeitlich in Ihr Gesamtprojekt passen.

Die Informationen aller Projekte werden zusammengeführt und Sie haben eine sachliche Entscheidungsgrundlage für wichtige strategische Fragen: Wenn zum Beispiel Mitarbeiter ausfallen oder andere Umstände zu Verzögerungen führen, können Sie sehr genau sehen, welche Projekte betroffen sind und aufgrund Ihrer Prioritäten auf Unternehmensebene die passende Entscheidung fällen.