Microsoft Project - Teamfunktionen und Multiprojekte

Natürlich werden große Unternehmen an einer Enterprise Lösung mit dem Project Server nicht vorbei kommen, aber aus vielen Kundengesprächen ist bekannt, dass man doch nur ein paar Projekte mal übersichtlich in einem Projektportfolio dargestellt haben und einen zentrale Ressourcenpool verwenden möchte .

Mit einer einfachen Microsoft-Project Lizenz ist das bis zu einer gewissen Projektgröße/ -anzahl durchaus komfortabel umsetzbar. Für eine größere Anzahl von Projekten mit mehreren (Teil-) Projektleitern ist doch eher der Einsatz des Project-Servers vorzusehen (in MS 365 Project Plan5 enthalten).

Projekte können schnell aus der Hand gehen. Bevor Sie es merken, wird ein einfaches Bauprojekt zu einer Collage kleinerer Projekte wie Entwurf, Grabung, Grundlagenarbeit und Marketing. Sie können ihr Projekt besser steuern, indem Sie kleinere Projekte in Project erstellen und diese dann in eine einzelne Projektdatei verknüpfen. Mit der Funktion „Unterprojekte einfügen“ können einzelne Projekte zu einer Projektübersicht zusammengefasst werden. Alle Funktionen von Project stehen natürlich zur Verfügung, wie Kostenauswertungen nach einzelnen Projekten, Ressourcenübersicht nach Projekten u. v. m. Planungen in den einzelnen Projekten aktualisieren sich im Projektportfolio automatisch.

Sie lernen, wie Sie präzise Leistungsanalysen, Ampel-Indikatoren und Meilenstein-Berichte erstellen und versenden können. Dadurch sorgen Sie dafür, das alle Projektbeteiligten umfassend informiert und integriert sind und somit synergetisch zusammenarbeiten können.