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Fit im Büro - Büroorganisation & Selbstmanagement für Azubis

Dauer: 2 Tage

  • Kursbeschreibung

    Dieses Seminar richtet sich an Auszubildende im 1. und 2. Ausbildungsjahr, die hauptsächlich im Büro oder am Computer arbeiten.
    Neue und ständig wachsende Anforderungen an die Auszubildenden erfordern eine gute Organisation und Disziplin am Arbeitsplatz im Büro. Systematische Arbeitsabläufe und intelligentes Selbstmanagement helfen, effektiv Erfolge zu erzielen. Im Seminar werden den Teilnehmern wichtige Grundlagen anhand von praktischen Beispielen aus der Ausbildung vermittelt.

    Die Teilnehmer lernen Methoden für die effektive Büroorganisation, sowie effizienteres Arbeiten und wie hilfreich eine gute Organisation sein kann. Außerdem lernen die Auszubildenden wichtige und dringende Aufgaben voneinander zu unterscheiden, Prioritäten zu setzen und so den Tag besser zu planen.

    Unter Zeitmanagement versteht man mehrere Vorgehensweisen, die dabei helfen sollen, anstehende Aufgaben und Termine innerhalb des zur Verfügung stehenden Zeitraums abzuarbeiten. Es wird zwischen persönlichem Zeitmanagement und Zeitwirtschaft unterschieden. Wie sieht der Tag Ihrer Auszubildenden normalerweise aus? Das ist die erste wichtige Frage die Sie sich stellen sollten. Gemeinsam erarbeiten wir ein Konzept, welches das persönliche Zeitmanagement Ihrer Azubis erleichtert und deren Selbstorganisation steigert. Mit Hilfe bewährter Methoden und vielen Tricks erklären wir eine leicht umzusetzende Herangehensweise, die sich schon in kürzester Zeit bezahlt und Ihre Auszubildenden fit für für die anstehenden Aufgaben machen wird.

  • Kursinhalt

    Büroorganisation

    • Der aufgeräumte Schreibtisch: Vom Voll- zum Leertischler
    • Wiedervorlage
    • Geschäftsbriefe nach DIN 5008
    • Ansprechend E-Mails schreiben und formulieren
    • Verhalten am Telefon
    • Besprechungsvorbereitung
    • Protokollführung
    • Ablageformen, konventionell oder digital

    Selbstorganisation & Zeitmanagement

    Zeitmanagement

    • 10 Punkte für ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
    • Die ALPEN-Methode
    • Prioritäten setzen mit dem Eisenhower-Prinzip
    • Persönliches Arbeitsprofil: Mosaik oder Block?
    • Das Pareto-Prinzip
    • Das Superbuch für Azubis
    • Arbeitsplatzorganisation (Reichweitenprinzip)
    • Work-Life-Balance

    Tagesplanung

    Selbstorganisation

  • Voraussetzungen

    Keine besonderen Voraussetzungen

Seminarzeiten

8 Unterrichtseinheiten á 45 Minuten
jeweils von 09.30 Uhr - 17.00 Uhr oder nach Absprache

Warum wir?

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  • Individuell abgestimmte Schulungsinhalte
  • Hochqualifizierte TrainerInnen
  • Günstige Staffelpreise für Inhouse-Schulungen
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