Digitales Selbstmanagement: Outlook, OneNote & Microsoft 365

Entweder hat man Arbeit, aber nicht genug Zeit. Oder viel Zeit, weiß aber nicht, welche Arbeiten man zuerst erledigen soll. Viele schalten dann in den Modus "Multitasking", verzetteln sich dann aber nur beim Versuch, alles auf einmal erledigen zu wollen - und scheitern meist.

Versuchen Sie stattdessen, sich auf die wichtigen Sachen zu konzentrieren und Prioritäten zu setzen: Setzen Sie auf Selbstmanagement. Durch strukturierte Arbeitsaufteilung und Zeitplanung beherrschen Sie das Selbstmanagement im Handumdrehen. Versuchen Sie nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Ihr Gehirn kann sich nicht auf alle gleich viel konzentrieren. Das bedeutet, sie brauchen für die Aufgaben mehr Zeit als ursprünglich geplant. Sie arbeiten effizienter, wenn Sie sich nur auf das Wesentliche beschränken.

Das klassische, analoge Selbstmanagement findet noch in einer Papierwelt statt: mit Zielbeschreibungen, To-Do-Listen und Notizbüchern. Digitales Selbstmanagement setzt dagegen - die meist bereits vorhandenen! - Tools und Dienste konsequent und systematisch ein, um produktiver arbeiten zu können. Das ist viel mehr als nur eine digitale Version analoger Techniken. Mit Automatisierungen und Netzwerk-Effekten arbeiten Sie sehr viel effizienter. Systematisch eingesetzt, bietet die Digitalisierung viele neue Chancen und Möglichkeiten, seien es die Automatisierung von Routinetätigkeiten, die digitalen Ablagen oder die Organisation von immer gleichen Abläufen. In allen Bereichen können Sie die Stärke der digitalen Technik nutzen und viel produktiver werden als mit einer analogen Organisation.

Dokumentation von Informationen und Meetings, Informationsmanagement in Gruppen, die Verwaltung digitaler Notizen - wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einem durchdachten Selbstmanagement, durch den Einsatz und der Kombination meist bereits vorhandener digitaler Werkzeuge schnell und effizient arbeiten und Ihre Zeit optimal nutzen.