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  • Microsoft Powerpaket Digitales Arbeiten

Digitales Selbstmanagement: Outlook, OneNote und Microsoft 365

Dauer: 3 Tage

  • Kursbeschreibung

    Entweder hat man Arbeit, aber nicht genug Zeit. Oder viel Zeit, weiß aber nicht, welche Arbeiten man zuerst erledigen soll. Viele schalten dann in den Modus "Multitasking", verzetteln sich dann aber nur beim Versuch, alles auf einmal erledigen zu wollen - und scheitern meist.

    Versuchen Sie stattdessen, sich auf die wichtigen Sachen zu konzentrieren und Prioritäten zu setzen: Setzen Sie auf Selbstmanagement. Durch strukturierte Arbeitsaufteilung und Zeitplanung beherrschen Sie das Selbstmanagement im Handumdrehen. Versuchen Sie nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Ihr Gehirn kann sich nicht auf alle gleich viel konzentrieren. Das bedeutet, sie brauchen für die Aufgaben mehr Zeit als ursprünglich geplant. Sie arbeiten effizienter, wenn Sie sich nur auf das Wesentliche beschränken.

    Das klassische, analoge Selbstmanagement findet noch in einer Papierwelt statt: mit Zielbeschreibungen, To-Do-Listen und Notizbüchern. Digitales Selbstmanagement setzt dagegen - die meist bereits vorhandenen! - Tools und Dienste konsequent und systematisch ein, um produktiver arbeiten zu können. Das ist viel mehr als nur eine digitale Version analoger Techniken. Mit Automatisierungen und Netzwerk-Effekten arbeiten Sie sehr viel effizienter. Systematisch eingesetzt, bietet die Digitalisierung viele neue Chancen und Möglichkeiten, seien es die Automatisierung von Routinetätigkeiten, die digitalen Ablagen oder die Organisation von immer gleichen Abläufen. In allen Bereichen können Sie die Stärke der digitalen Technik nutzen und viel produktiver werden als mit einer analogen Organisation.

    Dokumentation von Informationen und Meetings, Informationsmanagement in Gruppen, die Verwaltung digitaler Notizen - wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einem durchdachten Selbstmanagement, durch den Einsatz und der Kombination meist bereits vorhandener digitaler Werkzeuge schnell und effizient arbeiten und Ihre Zeit optimal nutzen.

    • Tag 1 – Outlook for Business

      Sie erhalten eine Einführung und bewährte Tipps für Fortgeschrittene zu den Themen E-Mail-Verwaltung, Kalender und Aufgabenliste.

      • Strategien für den Umgang mit der E-Mail-Flut
      • E-Mails einfach ablegen und schnell wiederfinden
      • Effizienz-Tipps wie z. B. QuickSteps, Regeln, Textbausteine, Ansichten anpassen …
      • Nutzung der Aufgabenliste als Wiedervorlagensystem
      • Anwendung der wichtigsten Zeitmanagementprinzipien für eine effektive Wochen- und Tagesplanung
    • Tag 2 – OneNote for Business

      Sie lernen an einem Tag alle wichtigen OneNote-Funktionen und Einsatzmöglichkeiten für die berufliche Praxis kennen.

      • OneNote-Grundlagen: Wir eignen uns alle relevanten Funktionen inkl. konkreter Anwendungsbeispiele fürs Büro an.
      • Mobiles Arbeiten: Wir verbinden im Seminar Ihre Mobilgeräte mit OneNote, damit Sie überall auf Ihre Informationen zugreifen können.
      • Arbeiten im Team: Wir üben live im Seminar wie man Notizbücher teilt und die Zusammenarbeit mit Kollegen vereinfacht.
      • Werden Sie OneNote-Experte: Wir lernen die wichtigsten Apps, Erweiterungen und Profitipps für das effiziente Arbeiten mit OneNote kennen.
    • Tag 3 – Microsoft (Office) 365 for Business

      Microsoft Teams ist der zentrale Ort für die Zusammenarbeit in Office 365. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie Microsoft Teams in Kombination mit anderen Diensten aus Office 365 sinnvoll im Unternehmen einsetzen können.

      • Grundlagen und Übersicht von Microsoft (Office) 365
      • Aufbau von Microsoft Teams
      • Kommunikation über Chat und Video-Meetings in Teams
      • Dateiablage mit SharePoint-Online in Teams
      • Wissensmanagement für Teams mit OneNote
      • Projektplanung mit Planner organisieren
  • Voraussetzungen

    Geübter Umgang mit dem PC

Seminarzeiten

8 Unterrichtseinheiten á 45 Minuten
jeweils von 09.30 Uhr - 17.00 Uhr oder nach Absprache

Warum wir?

Fünf Gründe, warum ein CSB-Training Ihrem Unternehmen wesentliche Vorteile bringt:

  • Individuell abgestimmte Schulungsinhalte
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  • Günstige Staffelpreise für Inhouse-Schulungen
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