Die Vorteile unserer Live-Online-Schulungen nutzen
Alle unsere Kurse bieten wir auch als Online-Schulung (interaktives virtuelles Live-Training) an. Digitale Liveschulungen – die fast so ablaufen, als wären Sie vor Ort. Mit Online Schulungen im Virtual Classroom erweitern Sie Ihr Wissen auf schnelle und unkomplizierte Art, ohne das Haus verlassen zu müssen. Sie sparen Reisekosten und Zeit!
Effiziente Selbstorganisation mit Teams, OneNote, Outlook und SharePoint
Dauer: 1 Tag
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Kursbeschreibung
Optimale Selbstorganisation mit den Tools Teams, OneNote, Outlook und SharePoint! In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt ist effektive Organisation der Schlüssel zum Erfolg. Diese Schulung wird Ihnen helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.
Mit Microsoft Teams können Sie nahtlos mit Ihrem Team kommunizieren, Dateien teilen und Besprechungen planen. Nutzen Sie Channels für klare Themenstruktur und verwenden Sie Chats für schnelle Absprachen. OneNote bietet Ihnen digitale Notizbücher, in denen Sie Ideen festhalten, To-Do-Listen führen und Informationen strukturieren können.
Outlook ermöglicht Ihnen eine effiziente Termin- und Aufgabenverwaltung. Nutzen Sie Kalender, um Meetings zu planen und Erinnerungen einzurichten. Verwenden Sie Aufgaben, um Ihre To-Dos im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen. SharePoint dient als zentraler Speicherort für Dateien, die Sie mit Ihrem Team teilen. Nutzen Sie die Möglichkeit zur gemeinsamen Bearbeitung und Versionierung.
In dieser Schulung lernen Sie, wie Sie Teams für transparente Kommunikation nutzen, OneNote für die strukturierte Ideensammlung einsetzen, Outlook für zeitgerechtes Task-Management optimieren und SharePoint zur effektiven Zusammenarbeit verwenden. Unsere Experten werden Ihnen praktische Tipps und Best Practices vermitteln, um das volle Potenzial dieser Tools auszuschöpfen.
Erreichen Sie Ihre Ziele effizienter denn je, minimieren Sie Missverständnisse im Team und behalten Sie stets den Überblick über Ihre Aufgaben. Mit Selbstorganisation durch Teams, OneNote, Outlook und SharePoint sind Sie bestens gerüstet, um in der modernen Arbeitswelt erfolgreich zu sein.
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Kursinhalte
Einführung in effiziente Selbstorganisation
- Bedeutung der Selbstorganisation in der heutigen Arbeitswelt
- Vorteile effizienter Selbstorganisation für individuelle und teambasierte Arbeit
- Grundprinzipien der Selbstorganisation verstehen
Microsoft Teams für effiziente Zusammenarbeit
- Überblick über Microsoft Teams als Kollaborationsplattform
- Erstellen und Verwalten von Teams und Kanälen
- Nutzen von Chats, Anrufen und Videokonferenzen für die Kommunikation
- Effektive Dateifreigabe und Zusammenarbeit in Teams
OneNote als digitales Notizbuch
- Einführung in OneNote: Aufbau und Funktionen
- Erstellen von Notizbüchern, Abschnitten und Seiten
- Organisieren von Inhalten mit Tags, Abschnitten und Gruppen
- Zusammenarbeit in Echtzeit an Notizen und Ideen
Effizientes Zeitmanagement mit Outlook
- Optimale Nutzung des Outlook-Kalenders für Terminplanung
- Verwalten von Aufgaben und To-Do-Listen in Outlook
- Einrichten von Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Tipps für effektives E-Mail-Management und Kommunikation
SharePoint für gemeinsame Dokumentenverwaltung
- Einführung in SharePoint als Dokumentenmanagementplattform
- Erstellen und Verwalten von SharePoint-Bibliotheken
- Versionierung von Dokumenten und Zusammenarbeit im Team
- Berechtigungsverwaltung und Sicherheit in SharePoint
Integrierte Selbstorganisation in der Praxis
- Synchronisierung von Aufgaben, Terminen und Notizen zwischen Teams, OneNote, Outlook und SharePoint
- Erstellen von Workflows zur automatischen Benachrichtigung und Aufgabenverteilung
- Best Practices für die Integration von Tools zur Steigerung der Produktivität
- Fallbeispiele und Anwendungsübungen für eine effiziente Selbstorganisation
Fortgeschrittene Tipps und Tricks
- Anpassung der Benutzeroberfläche und persönliche Einstellungen
- Integration von Drittanbieter-Apps zur Erweiterung der Funktionalität
- Nutzung von Shortcuts und Tastenkombinationen für eine schnellere Bedienung
- Behebung häufig auftretender Probleme und Herausforderungen
Bitte beachten Sie, dass diese Schulungsinhalte je nach den Bedürfnissen und Vorkenntnissen der Teilnehmer angepasst werden können. Es ist wichtig, interaktive Übungen, praktische Beispiele und Diskussionsrunden einzubauen, um das Lernen zu fördern und sicherzustellen, dass die Teilnehmer die Konzepte und Tools effektiv nutzen können.
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Voraussetzungen
Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem Rechner und Basiskenntnisse in den jeweiligen Programmen.
Seminarzeiten
8 Unterrichtseinheiten á 45 Minuten
jeweils von 09.30 Uhr - 17.00 Uhr oder nach Absprache
Warum wir?
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Individuell abgestimmte, maßgeschneiderte Schulungsinhalte |
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Hochqualifizierte, projekterfahrene TrainerInnen |
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Betreuung auch nach der Schulung |
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Schulungen bundesweit in Ihrem Hause oder als Online-Schulung |
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Attraktive Staffelpreise für Inhouse-Schulungen |
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Mehr als 25 Jahre Schulungserfahrung |
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Die Zufriedenheit unserer Kunden ist unser stärkstes Argument |
Mobiler Schulungsraum (auch für Hybrid-Schulungen)
Sie haben einen Raum zur Verfügung, aber es fehlt das notwendige Equipment oder ist nur teilweise vorhanden? Kein Problem - dafür gibt es den mobilen Seminarraum mit vorinstallierten, leistungsfähigen Notebooks. Weitere Infos finden Sie hier
Fördermöglichkeiten
Informationen zu staatlichen Förderprogrammen für Ihre Schulung: Fördermittel