Microsoft Word - Workshop Serienbriefe & Dokumentvorlagen

Unser Microsoft Word Workshop speziell zum Thema Serienbriefe & Dokumentvorlagen versetzt Sie in die Lage, anschließend schnell und einfach selbständig Serienbriefe zu gestalten, diese mit den vorgesehenen Daten zu befüllen und wahlweise zu drucken oder per E-Mail zu versenden.

Lernen Sie in Schulung, wie Sie für sich oder Ihre Kollegen Dokumentvorlagen für Briefe, Faxe, Anschreiben, etc. erstellen. Zunächst lernen Sie die Definition von Dokumentvorlagen in Microsoft Word kennen und erhalten einen umfassenden Einblick in die praktische Erstellung von Vorlagen. Dabei erfahren Sie u.a., wie Sie eine Dokumentvorlage mit festen Textelementen erzeugen und z.B. ein Logo einbinden können.

Es folgen Informationen über die Organisation von Vorlagen in Microsoft Word. Wir zeigen Ihnen, wie Sie effizient mit dem Vorlagenordner arbeiten und Vorlagen bei Bedarf auch mit mehreren Benutzern teilen.

In diesem Zusammenhang werden unsere DozentInnen Ihnen auch umfassende Kenntnisse in der Erstellung und Verwendung, sowie der automatisierten Bearbeitung von Formatvorlagen in Word – und bei Bedarf – deren Weiterverwendung in Adobe InDesign vermitteln. Sie lernen in diesem Kurs durch die Verwendung von Formatvorlagen eine einheitliche Gestaltung Ihrer Briefe und Formulare zu gewährleisten und diese durch Speichern als Dokumentvorlagen allen Nutzern stets und in unveränderlicher, einheitlicher Weise zur Verfügung zu stellen.

Im zweiten Teil dieses Word Kurses bekommen Sie einen tiefen Einblick in die Seriendruckfunktion von Word. Lernen Sie, wie Sie Briefe mit Standardtexten und jeweiligen individuellen Merkmalen er Brief oder E-Mail an viele verschiedene Empfänger versenden. Dabei verknüpfen Sie Ihre Adressen mit Daten aus Excel, Access oder Outlook. Aber nicht nur die Adressen, sondern auch z.B. individuelle Anreden, Rechnungsbeträge, Datumsangaben Stückzahlen, etc.

Auch wie Sie durch die Verwendung von Regeln bestimmte Texte automatisch an die individuellen Gegebenheiten der Adressaten anpassen und welche Datenquellen Sie für Ihre Serienbriefe verwenden und die dort vorhandenen Daten verarbeiten können, ist Bestandteil dieser Schulung.

Anhand praxisnaher Beispiele und Übungen lernen Sie viele neue wichtige Funktionen kennen, die Ihnen in Ihrem Büroalltag helfen, Zeit zu sparen und Ihre Aufgaben professioneller zu lösen. Zusätzlich nehmen Sie Tipps & Tricks und interessante Lösungen aus diesem Word-Workshop mit.

Zur Abrundung unseres Seminars erhalten Sie noch einen Einblick in die Verwendung von Autotexten sowie Formularfeldern zur Erstellung von Formularen in Word.