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  • Microsoft Word

Microsoft Word - Workshop Serienbriefe & Dokumentvorlagen

Dauer: 1 Tag Kompaktkurs | Versionen 2010 - 2019 / 365

  • Kursbeschreibung

    Unser Microsoft Word Workshop speziell zum Thema Serienbriefe & Dokumentvorlagen versetzt Sie in die Lage, anschließend schnell und einfach selbständig Serienbriefe zu gestalten, diese mit den vorgesehenen Daten zu befüllen und wahlweise zu drucken oder per E-Mail zu versenden.

    Lernen Sie in Schulung, wie Sie für sich oder Ihre Kollegen Dokumentvorlagen für Briefe, Faxe, Anschreiben, etc. erstellen. Zunächst lernen Sie die Definition von Dokumentvorlagen in Microsoft Word kennen und erhalten einen umfassenden Einblick in die praktische Erstellung von Vorlagen. Dabei erfahren Sie u.a., wie Sie eine Dokumentvorlage mit festen Textelementen erzeugen und z.B. ein Logo einbinden können.

    Es folgen Informationen über die Organisation von Vorlagen in Microsoft Word. Wir zeigen Ihnen, wie Sie effizient mit dem Vorlagenordner arbeiten und Vorlagen bei Bedarf auch mit mehreren Benutzern teilen.

    In diesem Zusammenhang werden unsere DozentInnen Ihnen auch umfassende Kenntnisse in der Erstellung und Verwendung, sowie der automatisierten Bearbeitung von Formatvorlagen in Word – und bei Bedarf – deren Weiterverwendung in Adobe InDesign vermitteln. Sie lernen in diesem Kurs durch die Verwendung von Formatvorlagen eine einheitliche Gestaltung Ihrer Briefe und Formulare zu gewährleisten und diese durch Speichern als Dokumentvorlagen allen Nutzern stets und in unveränderlicher, einheitlicher Weise zur Verfügung zu stellen.

    Im zweiten Teil dieses Word Kurses bekommen Sie einen tiefen Einblick in die Seriendruckfunktion von Word. Lernen Sie, wie Sie Briefe mit Standardtexten und jeweiligen individuellen Merkmalen er Brief oder E-Mail an viele verschiedene Empfänger versenden. Dabei verknüpfen Sie Ihre Adressen mit Daten aus Excel, Access oder Outlook. Aber nicht nur die Adressen, sondern auch z.B. individuelle Anreden, Rechnungsbeträge, Datumsangaben Stückzahlen, etc.

    Auch wie Sie durch die Verwendung von Regeln bestimmte Texte automatisch an die individuellen Gegebenheiten der Adressaten anpassen und welche Datenquellen Sie für Ihre Serienbriefe verwenden und die dort vorhandenen Daten verarbeiten können, ist Bestandteil dieser Schulung.

    Anhand praxisnaher Beispiele und Übungen lernen Sie viele neue wichtige Funktionen kennen, die Ihnen in Ihrem Büroalltag helfen, Zeit zu sparen und Ihre Aufgaben professioneller zu lösen. Zusätzlich nehmen Sie Tipps & Tricks und interessante Lösungen aus diesem Word-Workshop mit.

    Zur Abrundung unseres Seminars erhalten Sie noch einen Einblick in die Verwendung von Autotexten sowie Formularfeldern zur Erstellung von Formularen in Word.

  • Kursinhalte
    Seriendrucke erstellen
    Basiswissen Seriendruck
    Seriendruck starten
    Datenquelle verbinden
    Seriendruckfelder einfügen und formatieren
    Seriendruck prüfen und fertigstellen
    Tipps für den Druck von Seriendokumenten
    Anwendungsbeispiele
    Unterschiedliche Seriendrucke erstellen
    Anschreiben verfassen
    Briefe mit Illustrationen gestalten
    Verzeichnisse anfertigen
    Briefumschläge bedrucken
    Adressetiketten drucken
    Serien-E-Mails mit Outlook versenden
    Datensätze sortieren und filtern
    Basiswissen Sortierung
    Empfängerliste sortieren
    Datensätze filtern
    Bedingungen mit UND bzw. ODER verknüpfen
    Regeln verwenden
    Basiswissen Regeln
    Regel Wenn... Dann... Sonst...
    Verschachtelte Wenn... Dann... Sonst...-Regel
    Eingeben-Regel
    Frage-Regel
    Serienbriefe nummerieren
    Serienbriefe ohne Seitenwechsel erzeugen
    Felder nutzen
    Basiswissen Felder
    Berechnungen mit Textmarken durchführen
    Grafiken in einen Seriendruck einfügen
    Mit Datenquellen arbeiten
    Hauptdokument umwandeln
    Datenquelle wechseln
    Datenquelle bearbeiten
    Datenquellen ohne Steuersatz verwenden
    Seriendruckfelder formatieren
    Formatvorlagen nutzen
    Basiswissen Formatvorlagen
    Formatvorlage erstellen
    Besonderheiten von Formatvorlagen
    Formatvorlage anpassen oder löschen
    Anzeige der Formatvorlagen anpassen
    Formatvorlagensatz erstellen
    Dokumentvorlagen einsetzen
    Basiswissen Dokumentvorlagen
    Dokumentvorlage Normal.dotm
    Eigene Dokumentvorlagen verwenden
    Beispiel für eine Brief-Dokumentvorlage
    Dokumentvorlage für einen Brief erstellen
    Kopfzeilen einstellen
    Fußzeilen definieren
    Anschriftfeld und Bezugszeichenzeile erstellen
    Falz- und Lochmarken verwenden
    Formatvorlagen und AutoTexte erstellen
  • Voraussetzungen

    Grundlegende Kenntnisse in MS Word, z.B. die unseres Microsoft Word Grundlagen Kurses.

  • Kursinfo Download als PDF

Seminarzeiten

8 Unterrichtseinheiten á 45 Minuten
jeweils von 09.30 Uhr - 17.00 Uhr oder nach Absprache

Warum wir?

Fünf Gründe, warum ein CSB-Training Ihrem Unternehmen wesentliche Vorteile bringt:

  • Individuell abgestimmte Schulungsinhalte
  • Hochqualifizierte TrainerInnen
  • Günstige Staffelpreise für Inhouse-Schulungen
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