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  • Microsoft Outlook

Zeit- & Selbstmanagement mit Outlook

Dauer: 2 Tage | Versionen 2010 - 2019 / 365

  • Kursbeschreibung

    Dieses Seminar vermittelt Methoden, mit deren Hilfe Sie die Zeit, die Ihnen zur Verfügung steht, besser nutzen können. Sie lernen, Ihre Aufgaben besser zu organisieren, um damit mehr Zeit für andere Tätigkeiten zu gewinnen.

    Die Aufgaben, die im Laufe der Zeit auf Sie zukommen, sind nicht alle gleich wichtig und erst recht nicht gleich dringend. Manche Aufgaben bringen Sie in Bezug auf Ihre Ziele überhaupt nicht weiter. Ein Großteil der Arbeitszeit wird für das Bearbeiten und Organisieren von E-Mails in Outlook benötigt. Und genau hier gibt es noch jede Menge Zeitsparpotenzial, da sich die meisten Menschen Outlook selbst beigebracht haben und gar nicht wissen, was Outlook alles kann. Sie erfahren, wie Sie Ihre Selbstorganisation optimieren.

    Zeit- & Selbstmanagement mit Outlook zielt darauf ab, dass Sie effizienter mit Outlook (also mit E-Mails, Aufgaben und Terminen) arbeiten und sich mit Outlook besser organisieren. So erklären wir tolle Features von Outlook mit vielen Praxisbeispielen, damit Sie auch wissen, wie Sie diese in Ihrem Arbeitsbereich einsetzen können. Wir beantworten jede Frage kompetent und gehen dabei auf die individuelle Arbeitsweise eines jeden Teilnehmers ein. Nach dem Seminar ist Ihr Outlook komplett neu organisiert und Sie arbeiten ab sofort wie gelernt: Keine E-Mails mehr im Posteingang, Aufgabenliste eingerichtet, todos aus dem Kalender entfernt, Ordner reduziert etc. Wir überzeugen selbst die größten Zweifler!

  • Kursinhalt

    Was ist Zeitmanagement?

    Mail

    Umgang mit Mails

    Ordnung im Mailsystem

    Mails kennzeichnen

    Desktopbenachrichtigungen

    Aus Mails werden Aufgaben und Termine

    Signaturen

    Empfängerorientiert schreiben

    Kontakte

    Aus Mails werden Kontakte

    Struktur in die Kontakte bringen

    Journal

    Aufgaben

    ALPEN-Methode

    Kategorien nutzen

    Filtern und Gruppieren

    Ansichten erstellen

    25.000 $ Methode

    Kalender

    Wochenplan

    Pareto-Prinzip

    Kieselprinzip

    B-Aufgaben

    Wochenansicht definieren

    Aufgabenfenster dazuschalten

    Tagesplan

    60:40 Planung

    Zeitlimits

    Leistungs- / Störungskurve

    Zeitdiebe

    „Selbst verursachte“ Zeitdiebe

    „Umfeld verursachte“ Zeitdiebe

Seminarzeiten

8 Unterrichtseinheiten á 45 Minuten
jeweils von 09.30 Uhr - 17.00 Uhr oder nach Absprache

Warum wir?

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